ガールズバーを経営する中で、従業員の不正や改ざん行為についてお悩みではありませんか？
- 女子給与がずれているとキャストに言われた
- 明らかに売上が少なく、中抜きされている気がする
こうした不正は確証がないうちは指摘しづらく、頭を抱えるオーナー様も多いかと思います。
そこで今回の記事では、以下の内容について解説していきます。
- ガールズバースタッフの不正を防止する方法
- TRUSTレジの3つのメリット
- TRUSTレジの使い方や機能
スタッフの不正にお悩みのオーナーの方は、ぜひ最後までご覧ください。
ガールズバースタッフの不正を防止する方法
ガールズバー従業員の不正例としては、以下が挙げられます。
- お客さんからぼったくり、売上との差額を抜く
- キャストの給料からバレないようにお金を抜く
- 架空のキャストを体験入店させ、給与を抜く
紙伝票やエクセルだと、数値をいくらでもいじれてしまうため、不正を防ぐ方法はほとんどありません。
対策方法も限られますので、以下のいずれかを試してみてくださいl。
①監視カメラを導入する
監視カメラを取り付けることで、不正を防止することが可能です。
動画ではさまざまな記録が残りますから、不正の証拠も見つかるでしょうし、そもそもの抑止力にもなるでしょう。
ただ、スタッフ側が「信頼されていない」「監視されている」と感じてしまう可能性があります。
②POSレジを導入する
多くの店舗ではPOSレジを導入することで不正対策をしています。
POSレジとは、集計機能付きのレジスターのこと。
一般的にPOSレジを導入することで以下のような効果が期待できます。
- 紙でないため、伝票が容易に破棄できない
- キャスト給与が管理され、中抜きされない
- 会計伝票を印刷できるため、ぼったくりできない
POSレジは作業履歴が残るものや、クラウド上にデータを同期しているものが多いです。
一言でいえば、「不正や改ざん行為の証拠が全て残る」ということ。
加えて、POSレジ自体が会計や集計を大幅に効率化できるため、一石二鳥だと言えるでしょう。
不正防止なら水商売専用POSレジ「TRUSTレジ」
POSレジを導入することで、高い不正防止効果が期待できます。
とはいえ、POSレジにはさまざまな製品があるため、選ぶ際に迷う方も多いのではないでしょうか。
結論から言いますと、ガールズバーの不正防止なら水商売専用POSレジ「TRSUTレジ」がおすすめ。
水商売専用であるため、以下のような特徴があります。
- 水商売ならではの会計、給与システムに対応
- 締め作業を大幅に効率化
- iPad端末で誰でも直感的に操作しやすい
不正防止以外にも様々なメリットが得られるので、ぜひ以下から詳細をチェックしてみてくださいね。
【不正防止】TRUSTレジの3つのメリットを解説
そんなTRUSTレジですが、「不正防止」に関して以下のようなメリットがあります。
- 紙伝票のように不正ができない
- 作業履歴が残る
- 水商売の現場で使いやすいように作られている
①紙伝票のように不正ができない
TRUSTレジの1つ目のメリットは、「紙伝票のように不正ができない」点です。
TRUSTレジでは、iPadのアプリに項目を入力し伝票を作成、管理します。
伝票がデータ化されると変更履歴が残るため、紙伝票のように破棄・改ざんを行うのは困難です。
確かに、紙伝票は注文や金額の修正しやすさ、ずっと使い続けているからこその使い勝手の良さがあるでしょう。
しかし、不正の主な要因は紙伝票によるものが多く、伝票をデータ化するだけでもかなりの不正防止効果が期待できます。
②作業履歴が残る
TRUSTレジの2つ目のメリットは、「作業履歴が残る」点です。
TRUSTでは、伝票作成後、伝票を削除したり、印刷したりすると、それぞれ履歴が残る仕組みになっています。
また、女子給与も同様で、ドリンクやボトルの杯数は自動で集計されますし、送り代などの控除項目も、どの項目でいくら控除されているかが一目でわかるようになっています。
弊社のお問い合わせのお客様の中でも、履歴が残ることが決め手で導入されるパターンが多いです。
このように不正やミスをしっかり見える化することで、より安心して経営を行うことができるようになりますよ。
③水商売の現場で使いやすいように作られている
TRUSTレジの3つ目のメリットは、「誰でも使いこなせる」点です。
TRUSTレジは不正の抑止力になりますし、万が一改ざん行為が起きても、証拠を発見することが可能です。
しかし、「うちのスタッフにも使えるだろうか」「却って作業効率が落ちないだろうか」と、新しいツールの導入に不安を感じる方も決して少なくはありません。
ですが、TRUSTはiPadアプリで使用できるため、スマートフォンのようにタッチ操作で直感的に操作できます。
作業履歴を確認するようなやや細かい作業があった場合も、TRUSTレジではサポートが充実しているので、LINEや電話で確認しながら、作業を進めることができますよ。
TRUSTレジの使い方や機能を画像付きで紹介
それでは、実際の画面を見ながらTRUSTレジの機能を紹介します。
伝票作成
TRUSTレジで伝票を作成する場合は、人数を決定後、セット時間やセット料金を編集します。
基本的には、今まで紙伝票に記入していた内容を、TRUSTアプリに入力していく形になります。
人数設定画面
セット内容の設定画面
設定が完了すると、伝票詳細の画面が表示されます。
伝票詳細画面
会計伝票
会計をする場合は、会計画面から行います。
会計画面では、明細有りの伝票を印刷できるため、ぼったくり防止に繋がります。
会計画面
明細を出すか出さないかは、その場で選択でき、店舗の状況によって使い分けることができます。
会計伝票
キャスト実績
TRUSTで伝票を作成し、会計が完了すると、キャストの成績は自動的に集計されます。
そのため、キャスト実績を改ざんし、バック金額などを中抜きすることができなくなります。
勤怠実績
削除履歴
TRUSTレジでは、精算完了前の伝票の削除履歴を確認することができます。
不審な伝票の破棄などがあれば、この履歴から確認することができます。
また、伝票を印刷するごとに履歴が残るようになっており、伝票の破棄や、伝票の改ざんがあれば一目で確認可能です。
それぞれの履歴では、金額や伝票詳細を確認することができます。
削除履歴
印刷履歴
ガールズバーの不正防止なら「TRUSTレジ」
TRUSTレジは、ガールズバーの不正防止に活用可能です。
実際にTRUSTレジを導入したガールズバーからは、「紙伝票のころより圧倒的に不正が減った」との報告をいただいています。
作業履歴を細かく監視する必要はなく、ただ「履歴が残る」というだけで、かなりの抑止力になっているようです。
今回見てきたTRUSTレジのメリットは以下の3つです。
- 紙伝票のように不正ができない
- 作業履歴が残る
- 水商売の現場で使いやすいように作られている
不正防止以外にも、TRUSTレジにはガールズバー経営に役立つ様々な機能があります。
興味をお持ちの方は、以下をチェックしてみてくださいね。
