ガールズバーの給与計算に関して、以下のような悩みをお持ちではありませんか？
- 手集計が多くて大変
- 締作業が忙しくて日払い給与の計算ができない
そこで今回の記事では、以下の内容について解説していきます。
- ガールズバーの給与計算に関する問題
- 【給与計算】TRUSTレジの3つのメリット
- TRUSTレジの実際の使い方
給与計算に関してお困りのガールズバー経営者の方は、ぜひご覧ください。
ガールズバーの給与計算に関する問題
結論から言いますと、ガールズバーの給与計算には「POSレジ」を使うのがおすすめ。
機械で計算することでミスも減りますし、何より効率が非常に良くなります。
しかし、現状はPOSレジを使用していない店舗が多いのではないでしょうか。
まずは、現状多くのガールズバーが抱えているであろう3つの問題について紹介します。
①時間がかかる
現紙伝票を使用している場合は、以下のような流れで運営をしていると思います。
- 紙伝票で会計する
- 営業終了後に集計する
- 日計を作成する
- 日払い給与の作成する
- 月の給与を集計する
しかし、紙伝票での計算だと、とにかく手集計が多くなってしまうのです。
仮にExcelなどを使っていても入力は手動であるため、作業自体に時間もかかってしまうでしょう。
Excelに慣れていないスタッフだと、教育なども含め、余計に時間がかかる場合も考えられます。
②給与の計算ミスが発生する恐れがある
手集計が多いということは、給与の計算ミスが発生する恐れがあります。
計算ミスが発生すると、以下のようなリスクに発展する可能性も。
- キャストとのトラブルになる
- キャストからの信用を失くす
- 噂が広まり求人応募が来づらくなる
単純な時給ならまだしも、ガールズバーにはドリンクバックなどの集計もあるので、複雑ですよね。
とはいえ、一度でも給与の計算を間違えると、スタッフは「今月もミスしているのでは？」と疑心暗鬼になってしまうでしょう。
給料の計算ミスまた見つけちゃったーーー( ; ; )何百円だけどフリー2本分なかったことにされてるから言う、、、これって確認できるんかな、、都度データ入力してるはずなんだけど
— あるぱか (@herapaka0q) April 15, 2024
③スタッフによる不正が行われる
紙での計算だと、スタッフによる不正も容易です。
例えば、以下のような不正が挙げられます。
- 架空のキャストを体験入店させ、給与をポケットに入れる
- お客さんを来店していなかったことにし、売上を抜く
「ウチのスタッフは大丈夫」と思うガールズバー経営者様もいるかもしれません。
しかし、紙伝票の計算をしているうちは、「不正ができてしまう環境」であることは頭に入れておいてください。
そしてこれらの問題点は全て、ガールズバー専用のPOSレジ「TRUSTレジ」で解決することが可能です。
【給与計算】TRUSTレジの3つのメリット
TRUSTレジには様々な機能がありますが、「給与計算」に関しては以下のようなメリットがあります。
- ドリンクバックなどを自動集計する
- 売上・キャスト成績を遠隔で確認できる
- POSの操作も簡単なので、誰でも扱える
①ドリンクバックなどを自動集計する
TRUSTレジは、これまで紙伝票に入力していた内容をそのままiPadアプリへ入力して使用する仕組みです。
ドリンクやボトルの注文も、キャストごとの注文内容とバック料金を自動で集計・計算します。
大幅に手間がなくなるのはもちろんのこと、人的ミスも削減可能。
そのため、営業終了後や月末に慌てる必要がなくなるでしょう。
②売上・キャスト成績を遠隔で確認できる
TRUSTレジで集計された売上やキャスト成績のデータは、
インターネットにつながる端末であれば、いつでも確認することができます。
そのため、いちいち店に顔を出さずとも、お手持ちのスマートフォンから確認することが可能です。
スタッフの不正の抑止力にもなりますよ。
③POSの操作も簡単なので、誰でも扱える
実際にTRUSTレジで伝票や会計を行う場合、iPad専用アプリを使用します。
TRUSTレジはスマートフォンのアプリのように、直感的な動作で使用することができます。
さらに、水商売の営業中の流れに沿った作りになっているため、ガールズバーで働いたことのある人であれば、すぐに使いこなすことが可能です。
結果として、機械に弱い人でも使うことができるので、紙伝票やエクセルより安心して会計を任せることができますね。
このように、TRUSTにはさまざまなメリットがあります。
実際にTRUSTを導入した店舗からも、
「1時間以上かかっていた締めの作業が、半分以下の時間で終わるようになり、ほかの作業に時間を使えるようになった」
と、お声を頂いています。
TRUSTレジの使い方や機能を画像付きで紹介
それでは、実際の画面を見ながらTRUSTレジの使い方を紹介します。
イメージとしては、これまで紙伝票に記入した内容をiPadアプリに入力していくような形です。
伝票を作成する
伝票を作成する場合は、人数を決定後、セット時間やセット料金を編集します。
人数設定画面
セット内容の設定画面
伝票作成時にリクエストを選択することができます。
ここでキャストを選択することで、キャストごとのリクエストの本数などを集計することができます。
リクエスト設定画面
注文する
TRUSTでは、注文する時にキャスト名を選択することができます。
ここでキャスト注文することで、キャストごとのドリンク杯数、バックがカウントされます。
注文画面
日計を作成する
TRUSTでは、キャストごとの勤怠時間や罰金を入力するページが用意されています。
時給を設定していれば、勤怠時間を入力することで時給計算をしてくれます。
日報報告ページ
勤怠時間を入力すると、時間給与が表示されます。
欠勤やヘアメイクなどの控除項目も入力できます。
罰金を登録するとキャスト成績から金額分をマイナスすることができます。
当日の売上やキャスト実績は、TRUSTの日計のページで確認できます。
こちらの画面は、スマートフォンなどでも確認することができます。
収支明細（日計）画面
勤怠報告（キャスト実績）画面
支払報酬明細書
TRUSTレジで給与計算を自動化しよう！
ここまで、TRUSTレジのメリットや使い方を紹介してきました。
今回見てきたTRUSTレジのメリットは以下の3つです。
- 給与を作成するため、ドリンクバックなどの自動集計をしてくれる
- 売上・キャスト成績を遠隔で確認できる
- POSの操作も簡単なので、誰でも扱える
このようにTRUSTレジを導入することで、キャストの給与を自動化し、ガールズバー経営を効率化させることが可能です。
実は、今回紹介したTRUSTレジの機能はほんの一例になります。
その他にもガールズバー経営の中で役に立つ機能がまだまだありますので、この機会にぜひお問い合わせください。
