ガールズバーを長年経営していると、「紙伝票」に関して、以下の悩みを抱くことはありませんか？
- 伝票が増えてきて事務所の場所が取られる
- 昔の伝票を探すのが大変
1つの紙伝票を探すだけで1日時間を取られるなど、管理方法でお悩みのオーナー様は多いです。
そこで今回の記事では、伝票の効率的な管理方法について紹介していきます。
- ガールズバーの伝票の管理方法
- TRUSTレジで伝票を管理するメリット
- 「TRUSTレジ」の使い方と機能
紙伝票の管理でお悩みのガールズバーオーナーの方はぜひご覧ください！
ガールズバーの伝票の管理方法
結論から言いますと、紙伝票は以下のようにデメリットが多いです。
- 場所を取られる
- 1つの伝票を探すのに時間がかかる
- 人件費や紙代がかかる
よって、伝票は電子化やデータとして管理するのがおすすめ。
ガールズバーでは紙伝票になれているとは思いますが、効率化のためには、ぜひ以下の方法を試してみてください。
①伝票をスキャンして電子化する
1つ目は、従来の紙伝票をスキャンし、電子化して保存する方法です。
具体的には、「スキャニング」や「OCR処理」などの方法が挙げられます。
紙伝票を使い続けつつも、電子化することで、保管場所を確保できる点がメリット。
しかし、「e-文書法」や「電子帳簿保存法」などの法律に則る必要があるため、実施する際は注意が必要です。
②POSレジでデータを管理する
2つ目は、完全にペーパーレスに移行する方法です。
具体的には、「POSレジ」でデータとしての伝票を取り扱う方法が挙げられます。
POSレジとは、売上分析などの機能がついたレジスターのこと。
そもそも紙伝票を使う必要がなくなり、大幅な効率化が期待できるでしょう。
POSレジの中でもおすすめなのは、水商売専用の「TRUSTレジ」。
電子伝票の作成に関して、以下のメリットがあります。
- スマートフォンで過去の伝票がまとめて確認できる
- 水商売専用に作られている
- 直感的な操作感で誰でも使える
TRUSTレジを使う際は、今まで紙伝票に書き込んでいた内容を、iPadアプリにタッチ入力するだけ。
紙伝票に関する悩みが解決できるのはもちろんのこと、日頃の業務の効率も高まることでしょう。
TRUSTレジの伝票を管理するメリット
TRUSTレジで伝票をデータ化することで、以下のメリットが得られます。
- 保管や管理の手間を軽減できる
- 伝票がすぐに見つかる
- 紙伝票からスムーズに移行できる
それぞれ確認していきましょう。
①保管や管理の手間を軽減できる
TRUSTレジで伝票をデータ化して管理することで、管理コストが軽減できます。
例えば、税務調査などを考えると、紙伝票は最低7年間は保存しておく必要があります。
そうなると保管場所に困るのはもちろん、どこに何を置いておくかなど、保管・管理に関して悩むことも多いのではないでしょうか。
しかし、データで伝票を管理できるTRUSTレジなら、保管や管理方法に関して頭を抱える必要はありません。
広い事務所は必要なく、伝票の管理も集計もTRUSTレジ1つでOKです。
②伝票がすぐに見つかる
TRUSTレジでデータ化した伝票は、いつでも簡単に確認可能です。
伝票はリアルタイムでクラウド上に保存されますし、スマホやPCがあればどこからでもアクセスできます。
紙伝票のように、「事務所に行かないと無い」「どこに保管したか忘れた」といった悩みは発生しません。
必要な伝票があった際は、どこからでもすぐに見つけることができますよ。
③紙伝票からスムーズに移行できる
TRUSTレジは、以下の理由から、紙伝票からスムーズに移行可能です。
- POSレジの中でも費用が安く、導入しやすい
- 水商売の現場に特化しており、誰でも使いやすい
TRUSTレジはiPadアプリで使用でき、直感的に誰にでも簡単に操作が可能です。
費用も安く、大掛かりな機器も必要ないため、非常にスムーズに導入することができます。
ガールズバーのように料金システムが比較的シンプルなお店であれば、導入したその日からもお使いいただけますよ。
TRUSTレジの使い方や機能を画像付きで紹介
それでは、実際の画面を見ながらTRUSTレジの機能を紹介します。
伝票を作成する
TRUSTレジで伝票を作成する場合は、人数を決定後、セット時間やセット料金を編集します。
基本的には、今まで紙伝票に記入していた内容を、TRUSTアプリに入力していく形になります。
人数設定画面
セット内容の設定画面
設定が完了すると、伝票詳細の画面が表示されます。
伝票詳細画面
ドリンクなどの注文があった場合は、注文画面から行います。
注文画面
会計をする場合は、会計画面から行います。
会計画面
こちらで会計完了すると、伝票データがインターネットでWEBページまで反映され、スマートフォンなどで確認できるようになります。
伝票を確認する
先ほど会計完了された伝票データは、WEBページでは写真のような画像で表示されます。
伝票データ
日次収支
TRUSTレジは、営業終了後、集計された伝票データから売上の分析をしてくれます。
その日の売上だけでなく、売上の種類、客単価などを表示してくれます。
日次収支（売上）
同じページに伝票一覧が表示されており、先ほどの伝票データはこちらで確認できます。
日次収支（伝票一覧）
月次収支
その月の日次収支は、月次収支として月ごとにまとめられています。
この画面では、月間の売上や経費の総額などを確認することができます。
画面左側にある日付を選択することで、日次収支を確認できるようになっています。
月次収支
TRUSTレジで伝票を電子化しよう
紙伝票を使っているガールズバーは多いかと思いますが、以下のようなデメリットがあることは忘れてはいけません。
- 場所を取られる
- 1つの伝票を探すのに時間がかかる
- 人件費や紙代がかかる
- 読めなかったり記入漏れがあったりする
- 簡単に破棄や改ざんができ、不正も容易
このような状況にお悩みのガールズバーオーナー様は、ぜひTRUSTレジで伝票を電子化してみてはいかがでしょうか。
TRUSTレジには、以下のようなメリットがございます。
- 保管や管理の手間を軽減できる
- 伝票がすぐに見つかる
- 紙伝票からスムーズに移行できる
また、伝票の電子化以外にも、TRUSTレジのメリットや機能は様々。
他の特徴については、ぜひ以下の詳細をチェックしてみてくださいね。
